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真“慧”开!海康威视助力智飞龙科马打造现代化智慧会议室

发布时间: 2022-11-25  点击次数: 119次

开会,职场人的必修课

除了开会时的内容、汇报

会议前的预订、准备和会后整理

同样也要不少时间和精力


不过这些在智飞龙科马

(全称“安徽智飞龙科马生物制药有限公司")

变得

因为他们特别“慧"开会!

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近年来,智飞龙科马

不仅业务稳健发展

办公方式上也迎来了智慧升级


2021年

智飞龙科马携手海康威视

以智能会议室管理平台为中心

贯穿会前、会中、会后全过程

打造了一套

现代化智能会议室


今天,小编就带大家“体验"一下↓↓↓


会  前

随时随地预定会议室

 15分钟无人使用自动释放



“正在出差赶高铁,临时要约会议室可咋办?"

“真正要用会议室的人约不到,被提前预定的会议室却没人用,可真浪费!"

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以往,智飞龙科马员工也有很多这样的烦恼,但现在,他们可以随时随地用手机预定会议室。如果会议开始后15分钟内无人签到,系统自动释放会议室,开放给他人预定,提高会议室资源利用率。


此外,签到也有了“新姿势",参会人员可以通过会议室门口的电子门牌签到,会后系统自动统计人数,节省了打印纸张、排队签到等繁琐流程。


电子席卡更环保

  临时变更也从容



“糟糕,这个人没在之前的参会名单里,席位签还没做!" “这个名字写错了,要改好麻烦!"


在重要接待室,智飞龙科马为每个座位都配备了升降式的“神器"——双面屏无纸化终端设备,背面是电子席卡,正面是集合各种功能的电子屏幕,在正面一键就可以制定、更改背面的席卡内容。


会  中

告别线缆束缚

 距离远也能轻松投屏



“诶,怎么又接触不良,换根线试试呢?"

“太短了,我这够不着,换个位置吧!"


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在智飞龙科马的会议室,一块会议平板,就能“凭空"解决这些用连接线投屏的问题。参会人员只需在电脑插上一个小巧的投屏器,就可以一键投屏。




随时添加批注

 尽写每个灵感想法



“这个地方,我感觉可以这样…"

“哎,我刚想到了什么来着?"


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参会者不仅可以随时在双面屏设备上做资料批注,还可以在会议平板上尽写,让每一个想法都能被及时记录下来。


一屏多用

  在线投票、呼叫茶水更高效



“每到投票环节,就变得手忙脚乱!"

“讲得有点口渴,水都喝完了,尴尬…"


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双面屏设备集合N多功能,除了在线生成或变更席卡外,还可在线投票、在线添加批注,呼叫工作人员加茶水、送计算器等。

会  后

会议笔记不用传

 扫码一键“带走"



“项目要点在白板上写得密密麻麻,等会就擦掉了,得赶紧记下来!"“笔记都在本子上,要写成会议纪要好麻烦…"


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会议结束后,无论是会议平板上写的脑暴想法,还是双面屏设备上添加的电子资料批注,都能扫码带走,或是直接发送邮件给参会人员,让做会议笔记更便捷。


并且,智能会议管理系统让会后整理更高效——会议纪要上传提醒、会议信息、会议数据统计分析等,都自动在后台生成,让参会者的总结流程更有条理。



还有热成像自动签离、自动开启会议准备、

自动生成会议速记等功能

目前已经在多家企业得以应用

并且我们还在不断探索

针对不同的会议场景创新功能

希望带来更多的智能会议体验




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